母校「愛のリレー」第３回拡大実行委員会議事録
１）日 時：平成21年10月11日（日）17:00～19:00
２）会 場：松本県ヶ丘高校同窓会館（松本市県３－７－７）
３）出 席 者:
Ａ組：草間典男、佐藤（旧姓小林）佳代子
Ｂ組：土肥正和
Ｃ組：越郁磨、高木和久、佐藤信司
Ｄ組：浅香（旧姓上杉）久寿、宮川昭典
Ｅ組：赤羽博樹、池田久徳、宮下（旧姓勝野）泰余、矢ノ口浩子
Ｇ組：飯沼（旧姓篠田）好子、上原保直、田中慎二、藤沢健則
Ｈ組：畔上博志
４）議 長：草間典男（Ａ組）
５）議事録作成者：高木和久（Ｃ組）
６）報告事項：第２回拡大実行委員会の内容確認
●住所不明者について、５年前に調べた住所をもとに再度調査を行い、途中経過を９月末までに事務局Ｃ組高木まで連絡してもらう。
●次回の実行委員会（10/11）までに、県陵愛さんさん会としての「愛のリレー事業趣意書」の原案を作成し、11月上旬には全同窓生に発送する。
●「県陵愛さんさん会」の長３封筒を1,000部ほど作成する。ロゴはＢ組土肥正和君に依頼する。
●１月の実行委員会で寄付金総目標額が２００万円と決まったが、学校側は第１体育館ではなく、「まつもと市民劇場」など近隣の別会場を望んでおり、もう５０万円上積みして２９回並みの２５０万円とする。
●各クラスで趣意書発送後の08/12～09/07までに同級会を実施してもらい、趣旨の徹底、募金の呼びかけ、事業全体への協力などについて周知してもらう。
●現状の実行委員は人数も多く、個別の作業等への呼びかけも大変なため、ある程度の役割分担を行う。まだ活動の多くが事業への参加や、募金の呼びかけとなるため、多くは「総務・募金部」として活動してもらう。
７）決議事項：
①縣陵愛さんさん会「愛のリレー」趣意書最終案について
●事業予算が３５０万円になっているが、既に募金で９５万円ほど集まっている。一般会計と合わせると１００万円あり、第２期の募金目標は２５０万円である。これを趣意書の本文にも盛り込む。
●同期の仲間が気軽に参加できるブログなどが欲しい。いろいろな意見・感想を書き込んでもらえるようにしたらどうかという意見があり、ホームページ等の作成も合わせ、Ｂ組土肥正和君に作成をお願いする。
●趣意書の発送と同時にクラス毎の文書を同封したらどうか。内容については学年全体の募金目標額に対する各クラス毎の目標額や、同級会の案内などの内容を盛り込むなどの意見があり、各クラス毎に同封文書を用意してもらうこととなった。
●趣意書の発送は11/8に松本市役所分庁舎の「市民活動サポートセンター」に於いて事務局のメンバーを中心に行う。それまでに各クラス毎再度名簿の充実を図る。
②今後のスケジュールの確認について
●趣意書の中に大筋のスケジュールが盛り込まれているが、同級会について、Ｇ組は７月に、Ｈ組は８月に同級会を行うことになっている。Ａ,Ｂ,Ｃ,Ｆ組は１月２日に同級会を行うこととし、Ｄ組,Ｅ組も同級会開催を至急検討し、「愛のリレー」事業について周知徹底を図る。（Ｅ組は１月２日開催決定）
③諸掛分担について
●会計部に監事だったＧ組の飯沼好子さんをお願いしたため、空席になっていた監事をＥ組宮下（旧姓勝野）泰余さんにお願いする。
●当面実行委員には主に総務・募金部の担当をお願いし、名簿の充実や募金活動に重点を置く。創立記念式典に向けて徐々に企画部へとウエイトを変更していく。
④「愛のリレー」創立記念式典のイベントプランについて
●当日の会場は今年同様「まつもと市民芸術館」の大ホールを予定している。第１回目の拡大実行委員会でＦ組の謝孝浩君の講演を計画することになり、映像とトークを交えてと考えているので演出上も大ホールが望ましい。
●１年１ヶ月前の平成22年３月から予約受付が始まる。日程については、創立記念式典は慣例上４月第３週の土曜日と聞いているが、予約の前に学校側と調整を行う（草間実行委員長担当）
⑤「縣陵愛さんさん会」のロゴと封筒デザインについて
●制作者のＢ組土肥正和君よりロゴのデザインとロゴをあしらった封筒について、プレゼンテーションがあった。３色彩は“県陵三大精神”を表し、“県陵愛”が伝統として未来永劫継承さえるようイメージした。また、本会80周年誌「縣陵の歩み」から「県陵」ではなく旧字の「縣陵」を採用した。
●製作については、カラーを予定しているが、製作費は３～４万円の予測である。この費用については、会長、実行委員長、事務局に一任いただくこととなった。
⑥その他連絡事項等
●今回Ｆ組の実行委員が欠席になっている。「愛のリレー」事業の進行上、欠席のクラスが出るのは好ましくない。実行委員会が招集される際には、各クラスで最低１名は参加するよう、スケジュール調整を行って欲しい。
●同窓会本会で10年ぶりの会員録の作成のため、各自に調査票がメール便で送られていると思うが、本会からの正規の調査票なので協力をお願いしたい。また会員録の印刷予定は3,000部であり、現在800程度の申込と聞いている。乖離が大きいと赤字事業となってしまい、会計に重大な影響が出るので、心ある方は購入にも協力して欲しい。
●広告も苦戦している模様なので、会社ＰＲ等で協力できる方はぜひお願いしたい。費用は１／４枠で8,000円。１／２枠,１頁枠もある。尚、広告出稿者には枠の大小にかかわらず、出稿者に対して会員録が１冊贈呈されることになっている（広告は同窓生以外からの出稿は認められていない。勤務先名を出す場合も、高XX回○○○○と名前入りとなる）
８）次回予定：日程等はまだ決定しないが、１月の同級会実施状況、趣意書発送後の募金状況などを勘案して、２～３月の適切な時期に開催を予
以上
