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    母校「愛のリレー」第2回実行委員会議事録
     
    1)日  時:平成21年8月29日(土)13:30~15:30

    2)会  場:松本県ヶ丘高校同窓会館(松本市県3-7-7)
     
    3)出席者:※は実行委員会終了後の懇親会のみ参加者
      A組:衣川裕之、草間典男、古沢(旧姓小林)睦代
      C組:高木和久、中村真由美、越郁磨(※)、佐藤信司(※)
      D組:浅香(旧姓上杉)久寿、
      E組:矢ノ口浩子
      G組:飯沼(旧姓篠田)好子、
      H組:畔上博志、臼井則孔

     
    4)議  長:草間典男(A組)

    5)議事録作成者:高木和久(C組)
     
    6)報告事項:
    ①4/29「31やまびこ会」創立記念式典報告(当日出席者:7名)
      ●現役生徒12名による創作演劇と31回生のメッセージをビデオでつなぐ、
    「明日の私へ~未来への手紙たち~」(まつもと市民劇場 大ホール)
      ●卒業30周年記念祝賀会(まつもと市民劇場 オープンスタジオ)
    ②6/13東京同窓会懇親会報告(当日出席者:東京方面14名、長野他3名)
      ●中島啓江ミニコンサート(東京:アルカディア市ヶ谷)
      ●懇親会終了後31回生以下の2次会(東京:アルカディア市ヶ谷内)
    ③本会で予定している「2010年会員録発行」について
     
    7)意見等: 
    ①創立記念式典
      ●現役生徒の創作演劇と先輩のメッセージビデオを組み合わせた構成は完成度も高く感動した。
      ●現役生徒の参加はアイデアとして悪くはないが、「友達が参加している」程度で、最終的には
    あまり記憶に残らないのではないか。
      ●式典当日までに何度も稽古している記事が地方紙各紙に載っていた。
        演出家は31回生のOBだが東京在住で、負担もお金もかかったのではないか。
    ②東京同窓会
      ●音楽部を中心にサッカー部等のメンバーも集まり、33回生全員で17名と先輩からも「2年前で、
            これだけ参加してもらえれば心強い」との話があった。
      ●32回生も長野から7名の応援を含む26名が参加。
       懇親会席上で来年の実行委員長への引継もあり、壇上に多くの同期生が並んだ。
       来年は長野からの応援も含めもう10名程度参加してもらった方がよい。
    ③「2010会員録」発行について
      ●9月以後、同窓会員に一斉に本会から調査票が配られる。本会からの調査票なので、
           ぜひ協力して欲しい。
      ●個人情報保護法などに配慮し、予約限定出版となっている。
           住所掲載を希望しない人は掲載しない方針である。
       ●広告の依頼もある。前回掲載の他、新たにお願いするところもリストアップされているので、
           ご協力をお願いしたい。
     
    8)決議事項:
    ①住所不明者について、5年前に調べた住所をもとに再度調査を行い、途中経過を9月末までに
    事務局C組高木まで連絡してもらう。
    ②次回の実行委員会(10/11)までに、県陵愛さんさん会としての「愛のリレー事業趣意書」の原案を作成し、11月上旬には全同窓生に発送する。
    ③「県陵愛さんさん会」の長3封筒を1,000部ほど作成する。ロゴはB組土肥正和君に依頼する。
    ④1月の実行委員会で寄付金総目標額が200万円と決まったが、
    学校側は第1体育館ではなく、「まつもと市民劇場」など近隣の別会場を望んでおり、
    もう50万円上積みして29回生並みの250万円とする。
    ⑤各クラスで趣意書発送後の08/12~09/07までに同級会を実施してもらい、趣旨の徹底、募金の呼びかけ、事業全体への協力などについて周知してもらう。
    ⑥現状の実行委員は人数も多く、個別の作業等への呼びかけも大変なため、ある程度の役割分担を行う。まだ活動の多くが事業への参加や、募金の呼びかけとなるため、多くは「総務・募金部」として活動してもらう。

    諸掛分担表(案)
    ※・・・◎は責任者。東京実行委員会は今後決定                                    
     
     
     
     ○事務局
      A佐藤(佳)
     
    (各種文書の作成、印刷、
    ◎C高木、中村(真)
     
     印刷準備、発送等)
      E矢ノ口
     
     
     
     
     
     
     
     ○会計部
    ◎G飯沼
      E宮下
     
    (寄付金の管理、寄付進捗状況の
     
     
     フィードバック、寄付金方名簿
     
     
     の作成、現金等出納等)
     
     
     
     
     
     
     
     
     ○総務・募金部
        A衣川、古澤 他3名
     
    (住所不明者の調査、各クラスの
      B酒井 他5名
     
     同級会の発起人・幹事、募金の
      C越 他3名
     
     呼びかけ、事業の周知等)
    ◎D浅香、小野 他5名
     
     
      E北沢、宮下 他2名
     
     
      F野村、三尾 他2名
     
     
      G上原 他2名
     
     
      H畔上、丸山(徳)他5名
     
     
     
     
     
     
     
     ○企画部
    ◎A草間
     
     (愛のリレー事業全般の企画、
        F勝野(利)
     
       準備、運営等。式典当日の進
      H臼井
     
     行、役割分担等)
     
     
     
     
     
     
     
     
     ○広報
    ◎B土肥
     
     (ロゴの作成、ホームページの
        G田中(慎)
     
       作成、立ち上げ、学年通信作
     
     
     成等)
     
     
     
     
     
     
     
     
     ○東京実行委員会
     C出井
     
     (東京同窓会懇親会幹事、当日
     D赤津、橋口
     
     集客、懇親会イベント企画等)
     F謝、百瀬(祐)
     
     
       G百瀬(紀)
     
     
     
     
     
    9)次回予定:①第3回拡大実行委員会
         日時:平成21年10月11日(日) 午後5時~
      場所:松本県ヶ丘高校 同窓会館2階和室
     
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