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    母校「愛のリレー」第5回拡大実行委員会議事録


    1)日  時:平成22年11月23日(火)17:00~19:00

    2)会  場:松本県ヶ丘高校同窓会館(松本市県3-7-7)

    3)出 席 者:
      A組:衣川裕之、草間典男、古澤(旧姓小林)睦代
    B組:窪田雅文
    C組:高木和久、佐藤信司
    D組:浅香(旧姓上杉)久寿、久保田岳秀
    E組:池田久徳、宮下(旧姓勝野)泰余、矢ノ口浩子
    F組:粟沢徹、中原伸二、野村和之、宮尾守
    G組:飯沼(旧姓篠田)好子、上原保直、中島潤子、藤沢健則

    4)議  長:草間典男(A組)

    5)議事録作成者:高木和久(C組)

    6)決議事項:縣陵愛さんさん会「愛のリレー」事業計画について

    (草間実行委員長より「草間プラン」の発表)
    ①組織形態について
    ●会長:浅香(旧姓上杉)久寿(D組)
    ●実行委員長:草間典男(A組)
    ●事務局:高木和久(C組)、佐藤(旧姓浦野)佳代子(A組)、中村真由美(C組)、矢ノ口浩子(E組)
    ●会計:飯沼(旧姓篠田)好子(G組)
    ●総務・募金部
    A組:衣川裕之、古澤(旧姓小林)睦代、藤島(旧姓中條)みき、倉島(旧姓相馬)園子、宮嶋雅雄
    B組:酒井英隆、赤羽(旧姓三澤)佐和子、井口寿永、岩倉隆志、窪田雅文、上條千佐子
    C組:越郁磨、佐藤信司、宮下寛、小林晴彦
    D組:小野庄平、大槻正弘、梶川(旧姓川村)かおり、久保田岳秀、宮川昭典
    E組:池田久徳、赤羽博樹、北澤信、宮下(旧姓勝野)泰余
    F組:野村和之、三尾浩幸、粟沢徹、中沢寛、中原伸二、宮尾守
    G組:上原保直、中島潤子、西牧優一、藤澤健則
    H組:畔上博志、小林寛久、小林(旧姓五味)まゆみ、志水政司、橋詰正彦、丸山昭、
                  丸山(旧姓北岡)徳子、荷村美代子
    ●企画部:草間典男(A組)、勝野利浩、謝孝浩(F組)、臼井則孔(H組)
    ●広報部:土肥正和(B組)、田中慎二(G組)
    ●東京実行委員会杉本政昭(H組)  
    ◯実行委員長:杉本政昭(H組)
      ○副実行委員長:百瀬(旧姓小松)紀志子(東京実行委員会組織及び人員については、別表参照)

    ②4/23創立記念式典・記念事業・祝賀会のプログラム案
    ●期日:平成23年4月23日(土)
    ●場所:まつもと市民芸術館
    1.記念式典(主ホール)     9時30分~10時00分
    2.記念事業(主ホール)     10時15分~11時45分
    3.祝賀会(オープンスタジオ)  12時30分~14時45分
    ●進行内容、イベント案などのたたき台も示されたが、今後の実行委員会の中で
         議論をして進めていくことになり、主なものだけ列記

    1.    記念事業 

    ○講演会
    講師:謝孝浩(F組)
    テーマ「スピティには忘れかけた日本の姿がある」
    →東京で活動している民族舞踏のサークルのメンバーを当日呼べるか今後交渉
    ○応援歌及びエール担当 中原伸二(F組)

    2.    祝賀会(会費 6,000円)
    ○鏡開き「大信州」樽酒(同社常務関沢結城(F組)に依頼。予算5万円)
    ○演奏 ギター弾き語り(福田浩一(D組)、上條寛(F組)
    →ギター部OB勝野利浩(F組)が交渉窓口
    ○恩師への記念品贈呈 イラストレーターの仕事をしている片岡樹里(G組)に依頼。予算1名当たり1万円程度
    ○東京同窓会実行委員会より東京同窓会の参加の呼びかけ
    →平成23年6月11日(土)

    3.クラス合同2次会
    ○日華楼 16時~ 会費3,000円

    ③式典当日までのスケジュール
    ●募金活動
    →各クラスの総務・募金部を中心に「クラス毎」目標額を達成するように努力する(特にA,B,D組)とともに、式典・祝賀会の案内通知の際に再度募金を募る。
    ●同窓生への参加動員案内と発送(事務局。2月中旬)
    ●当日の参加者名簿作成(事務局。3月末日締切)
    →同窓会本会、32回生、34~35回生のとりまとめも行う。各クラス最低10名目標とし、参加の少ないクラスは個別に呼びかけを行ってもらう。  
    ●式典・記念事業
    →12月1日に企画部草間、勝野2名が東京で講師と打ち合わせ
    →学校側(31回生の数学田中先生が窓口)との折衝担当は草間実行委員長が担当
    ●当日のプログラム作成及びホームページでのPR
    →広報部(土肥・田中)担当
    ●プレスへの依頼(草間実行委員長)

    ③式典当日の役割分担
    ●式典・記念事業受付
    ●来賓誘導及び接待
    ●当日の記録(写真撮影・ビデオ撮影等)
    ●祝賀会受付、映像音響操作依頼 

    ④式典終了後の役割分担
    ●「記念式典・記念事業及び祝賀会」の記録DVD製作                 
    ●34回生以下への引継ぎ資料作成
    ●パネル製作
    ●同窓会報への寄稿
    ●東京同窓会県内出席者送迎バス手配       

    ⑤次回実行委員会平成23年1月29日(土)17:00~同窓会館にて

    以上

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