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    母校「愛のリレー」第4回拡大実行委員会議事録

    1)日  時:平成22年4月10日(土)19:00~20:30

    2)会  場:松本県ヶ丘高校同窓会館(松本市県3-7-7)

    3)出 席 者(五十音順)
      A組:草間典男
    C組:越郁磨、高木和久、佐藤信司、中村真由美、宮下寛
    D組:浅香(旧姓上杉)久寿
    E組:赤羽博樹、池田久徳、宮下(旧姓勝野)泰余、折井あつ子
    F組:粟沢徹、勝野利浩、三尾浩幸
    G組:飯沼(旧姓篠田)好子、藤沢健則
    H組:畔上博志

    4)議  長:草間典男(A組)

    5)議事録作成者:高木和久(C組)

    6)決議事項:

    ①「縣陵愛さんさん会」寄付金状況について
    会計担当の飯沼好子さんより、下記報告があった。

    ○第1期(2009/5/7まで) 958,000円
    ○第2期(2010/4/5まで)1,072,000円
      寄付金合計額     2,097,000円

    ●寄付金額について、クラスで濃淡がある。お正月に単独で同級会を行ったE組がもっとも多く(399,000円)、他のクラスは概ね200,000~300,000円の間である。
    ●D組,G組,H組は7~8月に同級会を開催予定である。学年同窓会でも再度郵送で通知を発送するので、その際に再度呼びかける。
    ●33回卒学年同窓会は9月19日(日)に松本で行う。
    ●当日実行委員会参加者2名から、21,000円の寄付をいただいた。当日分を含め寄付金総額は2,118,000円となった。
    ②4月24日(土)の創立記念式典(32回生愛のリレー事業)の参加について
    ●式典参加者は各クラス2名程度は参加し、15~18名を見込む。
    ●祝賀会は来賓出席ではあるが、結局ご祝儀で参加費支払いとなるので、7~8名程度参加する予定
    ③6月12日(土)の東京同窓会への参加について
    ●10名程度の参加の呼びかけが32回生からある。こちらも参加費10,000円が自己負担となるが、来年の東京同窓会の当番学年は33回生のため、松本からの参加人数が多いと東京のメンバーの励みにもなる。
    ●東京同窓会は前学年との交流が既に何回かあった模様。しかしながら連絡のやりとりにも多少の活動費も必要で、最初から自腹なのは酷な部分もある。会計担当者が決まり次第、10万円程度の活動資金を支給し、本番に備えてもらうこととしたい。

    7)報告事項:

    ①来年の愛のリレー事業は平成23年4月23日に「松本市民芸術館」で創立記念式典と合同で行う。既に会場も押さえ、学校にも伝達済み。祝賀会も移動なしで、同館内のオープンスタジオで行う予定
    ②B組の土肥君にブログを作ってもらったが、利用者が少ないのが気がかりである。せっかくのブログなので、大いに利用して欲しい。

    以上

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    母校「愛のリレー」第3回拡大実行委員会議事録
     第3回拡大実行委員会
    1)日  時:平成21年10月11日(日)17:00~19:00
     
    2)会  場:松本県ヶ丘高校同窓会館(松本市県3-7-7)
     
    3)出 席 者:
        A組:草間典男、佐藤(旧姓小林)佳代子
      B組:土肥正和
      C組:越郁磨、高木和久、佐藤信司
      D組:浅香(旧姓上杉)久寿、宮川昭典
      E組:赤羽博樹、池田久徳、宮下(旧姓勝野)泰余、矢ノ口浩子
      G組:飯沼(旧姓篠田)好子、上原保直、田中慎二、藤沢健則
      H組:畔上博志
     
    4)議  長:草間典男(A組)
     
    5)議事録作成者:高木和久(C組)
     
    6)報告事項:第2回拡大実行委員会の内容確認
     
    ●住所不明者について、5年前に調べた住所をもとに再度調査を行い、途中経過を9月末までに事務局C組高木まで連絡してもらう。
    ●次回の実行委員会(10/11)までに、県陵愛さんさん会としての「愛のリレー事業趣意書」の原案を作成し、11月上旬には全同窓生に発送する。
    ●「県陵愛さんさん会」の長3封筒を1,000部ほど作成する。ロゴはB組土肥正和君に依頼する。
    ●1月の実行委員会で寄付金総目標額が200万円と決まったが、学校側は第1体育館ではなく、「まつもと市民劇場」など近隣の別会場を望んでおり、もう50万円上積みして29回並みの250万円とする。
    ●各クラスで趣意書発送後の08/12~09/07までに同級会を実施してもらい、趣旨の徹底、募金の呼びかけ、事業全体への協力などについて周知してもらう。
    ●現状の実行委員は人数も多く、個別の作業等への呼びかけも大変なため、ある程度の役割分担を行う。まだ活動の多くが事業への参加や、募金の呼びかけとなるため、多くは「総務・募金部」として活動してもらう。
     
    7)決議事項:

    ①縣陵愛さんさん会「愛のリレー」趣意書最終案について
    ●事業予算が350万円になっているが、既に募金で95万円ほど集まっている。一般会計と合わせると100万円あり、第2期の募金目標は250万円である。これを趣意書の本文にも盛り込む。
    ●同期の仲間が気軽に参加できるブログなどが欲しい。いろいろな意見・感想を書き込んでもらえるようにしたらどうかという意見があり、ホームページ等の作成も合わせ、B組土肥正和君に作成をお願いする。
    ●趣意書の発送と同時にクラス毎の文書を同封したらどうか。内容については学年全体の募金目標額に対する各クラス毎の目標額や、同級会の案内などの内容を盛り込むなどの意見があり、各クラス毎に同封文書を用意してもらうこととなった。
    ●趣意書の発送は11/8に松本市役所分庁舎の「市民活動サポートセンター」に於いて事務局のメンバーを中心に行う。それまでに各クラス毎再度名簿の充実を図る。
           
    ②今後のスケジュールの確認について
    ●趣意書の中に大筋のスケジュールが盛り込まれているが、同級会について、G組は7月に、H組は8月に同級会を行うことになっている。A,B,C,F組は1月2日に同級会を行うこととし、D組,E組も同級会開催を至急検討し、「愛のリレー」事業について周知徹底を図る。(E組は1月2日開催決定)

    ③諸掛分担について
    ●会計部に監事だったG組の飯沼好子さんをお願いしたため、空席になっていた監事をE組宮下(旧姓勝野)泰余さんにお願いする。
    ●当面実行委員には主に総務・募金部の担当をお願いし、名簿の充実や募金活動に重点を置く。創立記念式典に向けて徐々に企画部へとウエイトを変更していく。

    ④「愛のリレー」創立記念式典のイベントプランについて
    ●当日の会場は今年同様「まつもと市民芸術館」の大ホールを予定している。第1回目の拡大実行委員会でF組の謝孝浩君の講演を計画することになり、映像とトークを交えてと考えているので演出上も大ホールが望ましい。
    ●1年1ヶ月前の平成22年3月から予約受付が始まる。日程については、創立記念式典は慣例上4月第3週の土曜日と聞いているが、予約の前に学校側と調整を行う(草間実行委員長担当)

    ⑤「縣陵愛さんさん会」のロゴと封筒デザインについて
    ●制作者のB組土肥正和君よりロゴのデザインとロゴをあしらった封筒について、プレゼンテーションがあった。3色彩は“県陵三大精神”を表し、“県陵愛”が伝統として未来永劫継承さえるようイメージした。また、本会80周年誌「縣陵の歩み」から「県陵」ではなく旧字の「縣陵」を採用した。
    ●製作については、カラーを予定しているが、製作費は3~4万円の予測である。この費用については、会長、実行委員長、事務局に一任いただくこととなった。

    ⑥その他連絡事項等
    ●今回F組の実行委員が欠席になっている。「愛のリレー」事業の進行上、欠席のクラスが出るのは好ましくない。実行委員会が招集される際には、各クラスで最低1名は参加するよう、スケジュール調整を行って欲しい。
    ●同窓会本会で10年ぶりの会員録の作成のため、各自に調査票がメール便で送られていると思うが、本会からの正規の調査票なので協力をお願いしたい。また会員録の印刷予定は3,000部であり、現在800程度の申込と聞いている。乖離が大きいと赤字事業となってしまい、会計に重大な影響が出るので、心ある方は購入にも協力して欲しい。
    ●広告も苦戦している模様なので、会社PR等で協力できる方はぜひお願いしたい。費用は1/4枠で8,000円。1/2枠,1頁枠もある。尚、広告出稿者には枠の大小にかかわらず、出稿者に対して会員録が1冊贈呈されることになっている(広告は同窓生以外からの出稿は認められていない。勤務先名を出す場合も、高XX回○○○○と名前入りとなる)
     
    8)次回予定:日程等はまだ決定しないが、1月の同級会実施状況、趣意書発送後の募金状況などを勘案して、2~3月の適切な時期に開催を予

    以上

     

     


    母校「愛のリレー」第2回実行委員会議事録
     
    1)日  時:平成21年8月29日(土)13:30~15:30

    2)会  場:松本県ヶ丘高校同窓会館(松本市県3-7-7)
     
    3)出席者:※は実行委員会終了後の懇親会のみ参加者
      A組:衣川裕之、草間典男、古沢(旧姓小林)睦代
      C組:高木和久、中村真由美、越郁磨(※)、佐藤信司(※)
      D組:浅香(旧姓上杉)久寿、
      E組:矢ノ口浩子
      G組:飯沼(旧姓篠田)好子、
      H組:畔上博志、臼井則孔

     
    4)議  長:草間典男(A組)

    5)議事録作成者:高木和久(C組)
     
    6)報告事項:
    ①4/29「31やまびこ会」創立記念式典報告(当日出席者:7名)
      ●現役生徒12名による創作演劇と31回生のメッセージをビデオでつなぐ、
    「明日の私へ~未来への手紙たち~」(まつもと市民劇場 大ホール)
      ●卒業30周年記念祝賀会(まつもと市民劇場 オープンスタジオ)
    ②6/13東京同窓会懇親会報告(当日出席者:東京方面14名、長野他3名)
      ●中島啓江ミニコンサート(東京:アルカディア市ヶ谷)
      ●懇親会終了後31回生以下の2次会(東京:アルカディア市ヶ谷内)
    ③本会で予定している「2010年会員録発行」について
     
    7)意見等: 
    ①創立記念式典
      ●現役生徒の創作演劇と先輩のメッセージビデオを組み合わせた構成は完成度も高く感動した。
      ●現役生徒の参加はアイデアとして悪くはないが、「友達が参加している」程度で、最終的には
    あまり記憶に残らないのではないか。
      ●式典当日までに何度も稽古している記事が地方紙各紙に載っていた。
        演出家は31回生のOBだが東京在住で、負担もお金もかかったのではないか。
    ②東京同窓会
      ●音楽部を中心にサッカー部等のメンバーも集まり、33回生全員で17名と先輩からも「2年前で、
            これだけ参加してもらえれば心強い」との話があった。
      ●32回生も長野から7名の応援を含む26名が参加。
       懇親会席上で来年の実行委員長への引継もあり、壇上に多くの同期生が並んだ。
       来年は長野からの応援も含めもう10名程度参加してもらった方がよい。
    ③「2010会員録」発行について
      ●9月以後、同窓会員に一斉に本会から調査票が配られる。本会からの調査票なので、
           ぜひ協力して欲しい。
      ●個人情報保護法などに配慮し、予約限定出版となっている。
           住所掲載を希望しない人は掲載しない方針である。
       ●広告の依頼もある。前回掲載の他、新たにお願いするところもリストアップされているので、
           ご協力をお願いしたい。
     
    8)決議事項:
    ①住所不明者について、5年前に調べた住所をもとに再度調査を行い、途中経過を9月末までに
    事務局C組高木まで連絡してもらう。
    ②次回の実行委員会(10/11)までに、県陵愛さんさん会としての「愛のリレー事業趣意書」の原案を作成し、11月上旬には全同窓生に発送する。
    ③「県陵愛さんさん会」の長3封筒を1,000部ほど作成する。ロゴはB組土肥正和君に依頼する。
    ④1月の実行委員会で寄付金総目標額が200万円と決まったが、
    学校側は第1体育館ではなく、「まつもと市民劇場」など近隣の別会場を望んでおり、
    もう50万円上積みして29回生並みの250万円とする。
    ⑤各クラスで趣意書発送後の08/12~09/07までに同級会を実施してもらい、趣旨の徹底、募金の呼びかけ、事業全体への協力などについて周知してもらう。
    ⑥現状の実行委員は人数も多く、個別の作業等への呼びかけも大変なため、ある程度の役割分担を行う。まだ活動の多くが事業への参加や、募金の呼びかけとなるため、多くは「総務・募金部」として活動してもらう。

    諸掛分担表(案)
    ※・・・◎は責任者。東京実行委員会は今後決定                                    
     
     
     
     ○事務局
      A佐藤(佳)
     
    (各種文書の作成、印刷、
    ◎C高木、中村(真)
     
     印刷準備、発送等)
      E矢ノ口
     
     
     
     
     
     
     
     ○会計部
    ◎G飯沼
      E宮下
     
    (寄付金の管理、寄付進捗状況の
     
     
     フィードバック、寄付金方名簿
     
     
     の作成、現金等出納等)
     
     
     
     
     
     
     
     
     ○総務・募金部
        A衣川、古澤 他3名
     
    (住所不明者の調査、各クラスの
      B酒井 他5名
     
     同級会の発起人・幹事、募金の
      C越 他3名
     
     呼びかけ、事業の周知等)
    ◎D浅香、小野 他5名
     
     
      E北沢、宮下 他2名
     
     
      F野村、三尾 他2名
     
     
      G上原 他2名
     
     
      H畔上、丸山(徳)他5名
     
     
     
     
     
     
     
     ○企画部
    ◎A草間
     
     (愛のリレー事業全般の企画、
        F勝野(利)
     
       準備、運営等。式典当日の進
      H臼井
     
     行、役割分担等)
     
     
     
     
     
     
     
     
     ○広報
    ◎B土肥
     
     (ロゴの作成、ホームページの
        G田中(慎)
     
       作成、立ち上げ、学年通信作
     
     
     成等)
     
     
     
     
     
     
     
     
     ○東京実行委員会
     C出井
     
     (東京同窓会懇親会幹事、当日
     D赤津、橋口
     
     集客、懇親会イベント企画等)
     F謝、百瀬(祐)
     
     
       G百瀬(紀)
     
     
     
     
     
    9)次回予定:①第3回拡大実行委員会
         日時:平成21年10月11日(日) 午後5時~
      場所:松本県ヶ丘高校 同窓会館2階和室
     

    母校「愛のリレー」第1回実行委員会議事録
     第1回実行委員会議事録
    1)日  時:平成21年1月3日(土)12:00~
     
    2)会  場:日華楼(松本市中央1-5-18)
     
    3)出席者:
      A組:衣川裕之、草間典男、古沢(旧姓小林)睦代
      B組:井口寿永、岩倉隆志、窪田雅文、酒井英隆、土肥正和
      C組:佐藤信司、高木和久、中村真由美
      D組:赤津猛、浅香(旧姓上杉)久寿、久保田岳秀
      E組:矢ノ口浩子
      F組:謝孝浩、中沢寛、野村和之
      G組:飯沼(旧姓篠田)好子、田中慎二、中島潤子
      H組:畔上博志、臼井則孔
     
    4)議  長:草間典男(A組)
     
    5)議事録作成者:高木和久(C組)
     
    6)報告事項:
    ①県陵33回卒学年同窓会会計報告
     ●一般会計(学年同窓会運営用):繰越金残高  93,101円
     ●特別会計(愛のリレー寄付金):現在残高  939,040円
    ②30回生「愛のリレー事業引継会」(H20.11.6本会同窓会館)報告
     ●講演:中村千勢子
     ●音楽会:海保あけみ(Vn)中條久美子(pf)
     ●特記事項:グランドピアノ贈呈
     ●30回生「御園会」収支決算報告
      ○収入:4,175,316円(雑収入含) ○支出:3,022,923円(中間)
     
    7)決議事項:
    ①寄付金集めについて
     ●30回生の事業報告等見ると、寄付金収入で400万円集まっている。
          近年愛のリレー事業が華美に走っているとの指摘が本会役員の中にもあり、
       昨今の経済状況を踏まえると多額の寄付を募ることには抵抗感も強い。
           一方、現在の寄付金の残高で愛のリレーを行うには少なすぎることもあり、
    下記の方針で臨むことで一致した。
      ○寄付金の総目標額を200万円とする。
      ○一口当たりの寄付金額を5千円に引き上げる。
      ○既に寄付金に応じていただいた同窓生にも再募金を呼びかける。
    ②創立記念式典及び東京同窓会について
     ●今年の31回生は現役生を巻き込んだ創作劇を予定している。東京同窓会については
         情報も少なく、当日実行委員有志による下見をお願いしたい。
     ○創立記念式典:4月29日(水)(詳細別紙)
     ○東京同窓会:6月13日(土)(同上)
     ○F組の謝孝浩君に33回生愛のリレーの第1部として講演を行っていただくことに決定。
          
    第2部については、今年度の下見を踏まえ、夏頃に再度実行委員会を招集して検討する。
     
    ③県陵33回卒同窓会の愛称について
     ●当初「燦々会」を予定していたが、高10回生が会の名称を「三三会」から「燦々会」へ
         変更することが既にホームページ等で発表されている。
      ○出席者による投票の結果、県陵33回卒同窓会の愛称は「県陵愛さんさん会」とすることに決定した。
      ○ロゴのデザインはB組の土肥正和君が担当することとなった。
    以上
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